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# Leggi sul consenso alla registrazione delle chiamate

> Perché esiste l'annuncio di registrazione, cosa richiede la legge in luoghi diversi e quali responsabilità si assume la tua organizzazione se disattivi l'annuncio.

<Note>
  Questa pagina offre un orientamento pratico, non una consulenza legale. Le leggi
  sulla registrazione e sulle intercettazioni variano in base allo stato e al paese e cambiano
  nel tempo — consulta il tuo consulente legale in merito ai tuoi specifici flussi
  di chiamata.
</Note>

Per impostazione predefinita, ogni agente ThunderPhone apre le chiamate con un breve
avviso vocale (ad esempio, *"Questa chiamata è con un assistente IA e verrà
registrata e trascritta."*). Questa pagina spiega quali tipi di leggi tale
avviso è progettato per affrontare e di cosa diventa responsabile la tua organizzazione
se lo [disattivi](#turning-the-announcement-off). Descrive il contesto
giuridico; non certifica che l'avviso soddisfi i requisiti di una particolare
giurisdizione per le tue chiamate.

## Cosa copre l'avviso

**Stati Uniti — consenso alla registrazione.** La legge federale e la maggior parte degli stati consentono
la registrazione quando *una* parte della chiamata acconsente ("consenso di una sola parte").
Tuttavia, diversi stati — tra cui California, Florida, Illinois,
Maryland, Massachusetts, Montana, New Hampshire, Pennsylvania e
Washington — richiedono il consenso di *tutti* i partecipanti ("consenso di tutte le parti"),
e quando i chiamanti possono trovarsi ovunque, in genere è la norma dello stato applicabile più restrittiva
a contare. Un avviso chiaro all'inizio della
chiamata, seguito dalla prosecuzione della conversazione da parte del chiamante, è il metodo ampiamente utilizzato
dalle aziende per richiedere il consenso sulle linee registrate — ma ciò che costituisce un consenso valido
è definito dalla normativa e dalla giurisprudenza di ciascuno stato, e alcune (come il
[California Penal Code § 632](https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/codes_displaySection.xhtml?lawCode=PEN\&sectionNum=632))
non prevedono alcuna tutela generalizzata basata sulla mera continuazione della partecipazione. Il California
Invasion of Privacy Act (CIPA) è il più attivamente oggetto di contenzioso tra questi
statuti, e casi recenti lo hanno applicato a fornitori di IA che ascoltano
o trascrivono chiamate in tempo reale — non solo alle registrazioni archiviate.

**Stati Uniti — divulgazione dell'IA.** Un numero crescente di stati (Utah,
Colorado, Maine, Texas, tra gli altri) disciplina l'obbligo di informare i consumatori quando
interagiscono con un sistema di IA anziché con una persona. L'ambito
varia: alcuni richiedono la divulgazione solo quando il consumatore la chiede, riservando
la divulgazione proattiva a specifiche interazioni regolamentate (vedi ad
esempio [Utah Code § 13-77-103](https://le.utah.gov/xcode/Title13/Chapter77/13-77-S103.html)),
mentre altri hanno una portata più ampia. Il riferimento all'"assistente IA" nell'avviso costituisce
una divulgazione proattiva pensata per questa famiglia di norme.

**Unione europea e Regno Unito.** Il GDPR richiede una base giuridica e trasparenza
per il trattamento dell'audio delle chiamate e delle trascrizioni; l'EU AI Act (Articolo 50)
richiede separatamente di comunicare che un chiamante sta interagendo con un sistema
di IA. L'avviso fornisce la parte relativa alla divulgazione; la tua organizzazione
resta responsabile della propria base giuridica.

**Tutto il resto del mondo.** La maggior parte delle giurisdizioni dispone di una combinazione di
norme sull'avviso di registrazione e sull'intercettazione. L'avviso è progettato come
impostazione predefinita prudente per tali giurisdizioni; stabilire se sia sufficiente per una determinata
giurisdizione e un determinato flusso di chiamata spetta alla tua organizzazione.

## Come ThunderPhone rafforza la tua posizione

Quando viene riprodotto l'avviso, ThunderPhone memorizza anche
evidenze prive di contenuto di ciò che accade successivamente — che l'avviso ha terminato la riproduzione e
che il chiamante ha continuato a parlare dopo. Se una registrazione viene mai
contestata, la registrazione stessa inizia con l'avviso e le
evidenze del consenso della chiamata mostrano che il chiamante lo ha ascoltato e ha continuato.

## Disattivare l'annuncio

Gli amministratori dell'organizzazione possono disattivare l'annuncio per singolo agente (Agente →
Avanzate → Annuncio di consenso). Così facendo si rimuove un controllo di conformità
predefinito mentre **la registrazione, la trascrizione e l'elaborazione AI continuano**,
pertanto la finestra di conferma chiede di attestare che l'organizzazione
fornirà gli eventuali avvisi richiesti dalla legge e otterrà gli eventuali
consensi richiesti dalla legge autonomamente — ad esempio, perché il sistema
telefonico riproduce già un proprio avviso di registrazione oppure perché le
relazioni con i clienti stabiliscono il consenso in un altro modo. ThunderPhone può
ripristinare l'annuncio in qualsiasi momento.

## Disattivare la registrazione e l'informativa sull'elaborazione AI

Le organizzazioni possono anche disattivare **la registrazione delle chiamate stessa** — a livello di organizzazione
(Organizzazione → Generale → Registrazione chiamate e informativa AI) oppure per singolo agente
(Agente → Avanzate). Le chiamate senza registrazione non conservano registrazioni, trascrizioni
né contenuti delle chiamate archiviati.

Disattivare la registrazione non elimina gli obblighi di informativa: le regole
sull'intercettazione e sull'informativa AI (incluse le normative in stile CIPA e l'AI Act dell'UE) possono
applicarsi all'elaborazione AI *in tempo reale* di una chiamata anche quando non viene archiviato nulla. Pertanto, nelle
chiamate non registrate, gli agenti riproducono per impostazione predefinita un'informativa diversa e più breve:

> "Questa chiamata è con un assistente AI; l'audio viene elaborato in tempo reale ma non
> registrato."

Questa informativa sull'elaborazione AI dispone di controlli propri: un'impostazione predefinita
a livello di organizzazione più una deroga per singolo agente (eredita / riproduci sempre / non riprodurre).
Disattivarla è una decisione attestata separata — un amministratore dell'organizzazione
conferma in una finestra di dialogo che l'organizzazione fornirà gli eventuali avvisi e informative
richiesti dalla legge, e otterrà gli eventuali consensi richiesti dalla legge, per le proprie
chiamate mentre l'informativa è disattivata. Senza un'attestazione attiva,
l'informativa viene riprodotta indipendentemente dall'impostazione salvata e ThunderPhone può
ripristinarla in qualsiasi momento.
