> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.thunderphone.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Piekrišanas likumi zvanu ierakstīšanai

> Kāpēc pastāv paziņojums par ierakstīšanu, ko likums prasa dažādās vietās un kādu atbildību uzņemas jūsu organizācija, ja paziņojumu izslēdzat.

<Note>
  Šī lapa ir praktisks pārskats, nevis juridiska konsultācija. Ierakstīšanas
  un sakaru noklausīšanās likumi atšķiras atkarībā no štata un valsts un laika
  gaitā mainās — konsultējieties ar savu juridisko padomdevēju par konkrētajiem
  zvanu scenārijiem.
</Note>

Pēc noklusējuma katrs ThunderPhone balss aģents savus zvanus sāk ar īsu
mutisku paziņojumu (piemēram, *"Šis zvans notiek ar MI asistentu un tiks
ierakstīts un transkribēts."*). Šajā lapā ir izskaidrots, kāda veida likumus
šis paziņojums ir paredzēts ievērot un par ko jūsu organizācija kļūst atbildīga,
ja to [izslēdzat](#turning-the-announcement-off). Tajā ir aprakstīta juridiskā
vide; tā neapstiprina, ka paziņojums atbilst kādas konkrētas jurisdikcijas
prasībām attiecībā uz jūsu zvaniem.

## Ko aptver paziņojums

**Amerikas Savienotās Valstis — piekrišana ierakstīšanai.** Federālie likumi un
lielākā daļa štatu atļauj ierakstīšanu, ja piekrīt *viena* zvana puse
("vienas puses piekrišana"). Tomēr vairāki štati — tostarp Kalifornija, Florida,
Ilinoisa, Merilenda, Masačūsetsa, Montana, Ņūhempšīra, Pensilvānija un
Vašingtona — pieprasa *visu* dalībnieku piekrišanu ("visu pušu piekrišana"),
un, ja zvanītāji var atrasties jebkur, parasti nozīme ir piemērojamā štata
stingrākajam noteikumam. Skaidrs paziņojums zvana sākumā, zvanītājam pēc tam
turpinot sarunu, ir plaši izmantots veids, kā uzņēmumi cenšas iegūt piekrišanu
ierakstītās līnijās — taču to, kas uzskatāms par derīgu piekrišanu, nosaka katra
štata tiesību akti un tiesu prakse, un daži (piemēram,
[Kalifornijas Kriminālkodeksa 632. pants](https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/codes_displaySection.xhtml?lawCode=PEN\&sectionNum=632))
neparedz vispārēju aizsardzību, kas balstīta uz turpmāku dalību sarunā.
Kalifornijas Privātuma aizsardzības pārkāpuma likums (CIPA) ir visaktīvāk
tiesvedībās izmantotais no šiem likumiem, un nesenās lietās tas ir piemērots MI
pakalpojumu sniedzējiem, kuri klausās vai transkribē zvanus reāllaikā, ne tikai
saglabātiem ierakstiem.

**Amerikas Savienotās Valstis — MI atklāšana.** Arvien vairāk štatu (tostarp
Jūta, Kolorādo, Meina un Teksasa) regulē patērētāju informēšanu par to, ka viņi
mijiedarbojas ar MI sistēmu, nevis personu. Tvērums atšķiras: dažos štatos
informācijas atklāšana ir nepieciešama tikai tad, ja patērētājs to pieprasa,
savukārt proaktīva informācijas atklāšana ir paredzēta konkrētām regulētām
mijiedarbībām (skat., piemēram,
[Jūtas kodeksa § 13-77-103](https://le.utah.gov/xcode/Title13/Chapter77/13-77-S103.html)),
bet citos tā ir plašāka. Paziņojumā izmantotais formulējums "MI asistents" ir
proaktīva informācijas atklāšana, kas paredzēta šai noteikumu grupai.

**Eiropas Savienība un Apvienotā Karaliste.** GDPR pieprasa tiesisku pamatu un
pārredzamību zvanu audio un transkriptu apstrādei; ES MI akts (50. pants)
atsevišķi pieprasa atklāt, ka zvanītājs mijiedarbojas ar MI sistēmu.
Paziņojums nodrošina informācijas atklāšanas daļu; jūsu organizācija joprojām
ir atbildīga par tiesisko pamatu.

**Visur citur.** Lielākajā daļā jurisdikciju ir kāda ierakstīšanas paziņošanas
un pārtveršanas noteikumu kombinācija. Paziņojums ir izstrādāts kā piesardzīgs
noklusējuma risinājums tām; jūsu organizācijai ir jānosaka, vai tas ir
pietiekams konkrētai jurisdikcijai un zvana scenārijam.

## Kā ThunderPhone stiprina jūsu pozīciju

Kad tiek atskaņots paziņojums, ThunderPhone saglabā arī saturu neatklājošus
pierādījumus par turpmāko notikumu gaitu — ka paziņojums tika atskaņots līdz
beigām un zvanītājs pēc tam turpināja runāt. Ja ieraksts kādreiz tiek
apstrīdēts, pats ieraksts sākas ar paziņojumu, un zvana piekrišanas pierādījumi
rāda, ka zvanītājs to dzirdēja un turpināja sarunu.

## Paziņojuma izslēgšana

Organizācijas administratori var izslēgt paziņojumu katram aģentam atsevišķi (Aģents →
Papildu → Paziņojums par piekrišanu). Tādējādi tiek noņemts noklusējuma atbilstības
kontroles mehānisms, kamēr **ierakstīšana, transkribēšana un MI apstrāde turpinās**,
tāpēc apstiprinājuma dialoglodziņā tiek lūgts apstiprināt, ka jūsu organizācija
pati sniegs visus tiesību aktos prasītos paziņojumus un saņems visas tiesību aktos
prasītās piekrišanas — piemēram, tāpēc, ka jūsu tālruņu sistēma jau atskaņo savu
paziņojumu par ierakstīšanu vai jūsu klientu attiecības nodrošina piekrišanu citā
veidā. ThunderPhone var jebkurā laikā atjaunot paziņojumu.

## Ierakstīšanas izslēgšana un paziņojums par MI apstrādi

Organizācijas var arī izslēgt **pašu zvanu ierakstīšanu** — visā organizācijā
(Organizācija → Vispārīgi → Zvanu ierakstīšana un MI paziņojums) vai katram aģentam
atsevišķi (Aģents → Papildu). Zvaniem bez ierakstīšanas netiek saglabāti ieraksti,
atšifrējumi vai zvanu saturs.

Ierakstīšanas izslēgšana neizbeidz jūsu paziņošanas pienākumus: pārtveršanas un
MI informācijas atklāšanas noteikumi (tostarp CIPA tipa tiesību akti un ES MI akts)
var attiekties uz zvana *reāllaika* MI apstrādi pat tad, ja nekas netiek saglabāts.
Tādēļ zvaniem, kas netiek ierakstīti, balss aģenti pēc noklusējuma atskaņo citu,
īsāku paziņojumu:

> "Šis zvans notiek ar MI palīgu; audio tiek apstrādāts reāllaikā, bet netiek
> ierakstīts."

Šim paziņojumam par MI apstrādi ir savas vadīklas: noklusējuma iestatījums visai
organizācijai un pārrakstīšanas iestatījums katram aģentam (pārmantot / vienmēr
atskaņot / neatskaņot). Tā izslēgšana ir atsevišķs ar apliecinājumu apstiprināts
lēmums — organizācijas administrators dialoglodziņā apstiprina, ka organizācija
sniegs visus tiesību aktos prasītos paziņojumus un informācijas atklāšanas
paziņojumus, kā arī saņems visas tiesību aktos prasītās piekrišanas saviem
zvaniem, kamēr paziņojums ir izslēgts. Bez aktīva apliecinājuma paziņojums tiek
atskaņots neatkarīgi no saglabātā iestatījuma, un ThunderPhone to var jebkurā
laikā atjaunot.
